Wie unterscheidet sich eine option von einer weiterleitung?. Outlook automatische Email Weiterleitung - so geht's! - IONOS

wie unterscheidet sich eine option von einer weiterleitung?

Bei weitergeleiteten Nachrichten bleibt die Weiterleitung für das Ziel der Nachricht transparent.

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Möchten Sie auf eine weitergeleitete Nachricht antworten, wählt Outlook automatisch das Konto als Empfänger aus, das die Nachricht weitergeleitet hat, nicht jedoch den eigentlichen Absender der E-Mail. Bei einer Umleitung hingegen ist für den Empfänger der Nachricht nicht nachvollziehbar, dass die E-Mail umgeleitet wurde.

Mit einer automatischen Weiterleitung stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen allen Beteiligten ohne Verzögerung zur Verfügung stehen.

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Gehen Nachrichten von Kunden oder Geschäftspartnern in Urlaubszeiten ein, ist die Weiterleitung an eine Urlaubsvertretung empfehlenswert. Hinweis Benutzerdefinierte Posteingangsregel stehen Ihnen bei den Outlook-Versionen, und zur Verfügung.

Weiterleiten und Umleiten von E-Mail-Nachrichten durch Einrichten von Posteingangsregeln

Das Vorgehen ist stets dasselbe. Alternativ erstellen Sie eine benutzerdefinierte Regel. Schritt 5: Definieren Sie zunächst, für welche Nachrichten die Regel gelten soll, indem Sie eine oder mehrere der angebotenen Optionen auswählen und die blau unterstrichenen Platzhalter durch individuelle Werte ersetzen.

In diesem Fall wird die Regel auf alle eingehenden Nachrichten angewendet.

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Beispielsweise könnte eine Regel nur dann zur Anwendung kommen, wenn die Nachricht von einem bestimmten Absender stammt, der als vertraulich markiert wurde, oder sie zuvor definierte Stichwörter enthält.

Möchten Sie Ihre Posteingangsregel an eine Bedingung knüpfen, setzen Sie ein Häkchen in der jeweiligen Checkbox und klicken Sie auf den blau unterstrichenen Platzhalter, um den gewünschten Wert beispielweise einen Absender einzutragen.

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Sofern Sie keine Bedingung auswählen, lässt sich Outlook bestätigen, dass die Regel für alle eingehenden Nachrichten gilt. Alternativ zur Weiterleitung lassen sich Regeln zur Umleitung von Nachrichten sowie diverse Sortierfunktionen definieren.

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Schritt 7: Geben Sie eine Person oder Gruppe an, an die eingehende Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Eingehende Nachrichten werden in diesem Fall an alle Personen im Verteiler weitergeleitet.

Alle Nachrichten automatisch auf ein anderes Konto umleiten Im Gegensatz zu einer klassischen E-Mail-Weiterleitung erscheinen umgeleitete Nachrichten so, als ob sie vom ursprünglichen Absender stammen. Verwenden daher die Umleitung von Nachrichten, wenn Sie möchten, dass Antworten auf umgeleitete Nachrichten an den ursprünglichen Absender weitergeleitet werden. Geben Sie das gewünschte Ziel der Umleitung ein.

Ausnahmen werden ebenso wie Regeln an Bedingungen geknüpft. Entspricht eine eingehende Nachricht der für die Ausnahme definierten Bedingung, wird die in der Regel festgelegte Aktion auf diese Nachricht nicht angewendet.

Schritt 9: Benennen Sie die von Ihnen konfigurierte Regel und legen Sie fest, ob sich die Regel lediglich auf neu eingehende Nachrichten oder auf auch auf alle bereits in der Inbox gespeicherten E-Mails beziehen soll.

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Es öffnet sich das Setup für die Posteingangsregeln. Schritt 4: Konfigurieren Sie die gewünschte Posteingangsregeln. Anders als bei Microsoft werden Sie bei macOS nicht schrittweise durch den Konfigurationsprozess für Posteingangsregeln geführt.

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Stattdessen erstellen Sie die von Ihnen gewünschte Regel, indem Sie die entsprechenden Optionen über verschiedene Drop-down-Menüs im selben Fenster auswählen.

Bereits bestehende Regeln lassen sich mit einem Doppelklick bearbeiten.

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Alle eingehenden Nachrichten werden an die von Ihnen gewählten Kontakte weitergeleitet. Auf der rechten Seite erscheint ein Navigationsmenü mit Baumstruktur im Browserfenster.

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Schritt 6: Benennen Sie die Regel. Fügen Sie bei Wie unterscheidet sich eine option von einer weiterleitung?

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weitere Bedingungen hinzu. Outlook on the Web bietet die Möglichkeit, Posteingangsregeln an diverse Bedingungen zu knüpfen.

Light Agents können sie nicht nutzen, da hierbei ein öffentlicher Kommentar im Namen eines Endbenutzers in einem Ticket erstellt wird.

Schritt 8: Definieren Sie eine Aktion, die auf alle Nachrichten angewendet wird, sofern diese die zuvor definierte n Bedingung en erfüllen.

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