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Abschluss des Abrechnungszeitraums - Ex Libris Knowledge Center

Siehe Hinzufügen eines Kontos.

Abschluss des Abrechnungszeitraums

Als Teil des Abschlusses des Abrechnungszeitraums startet der Konto-Manager einen manuellen Prozess, bei dem bei Bedarf das Konto aus dem aktuellen Abrechnungszeitraum mit allen Übersichtsdetails und zugewiesenen Etats in den neuen Abrechnungszeitraum kopiert wird.

Während dieses Prozesses werden keine Änderungen am Konto oder an den Zuweisungen vorgenommen. Wenn der nächste Abrechnungszeitraum nicht existiert, erstellt Alma einen neuen, den Sie danach bearbeiten können siehe Konfiguration Etat- und Konto-Abrechnungszeitraum. Eine Beschreibung der Felder findet sich in der folgenden Tabelle.

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Kontenverlängerung - Prozessfelder Beschreibung Zuweisung erstellen Wählen Sie, ob Sie die zugewiesenen Etats mit ihren Zuweisungen kopieren von transaktionen von realen konten den neuen Abrechnungszeitraum in das neue Konto kopieren möchten.

Siehe das Feld Status erstellen unten.

Wenn der Abrechnungszeitraum nicht vorhanden ist, wird ein neuer erstellt. Wenn das Konto nicht existiert, wird der Prozess erfolgreich abgeschlossen. Wenn das Konto existiert, sucht der Prozess nach Vorgängen ausgenommen Zuweisungen. Wenn Sie alle Konten im Feld Konto ausgewählt haben, werden alle verlängerten Konten auf den Wert eingestellt, den Sie hier im neuen Abrechnungszeitraum auswählen.

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Alle verlängerten Etats werden auf den Status des Kontos geändert, unabhängig vom ursprünglichen Status der Etats. Wählen Sie aus dem aktuellen oder vorherigen Abrechnungszeitraum aus.

Wie kopiert man Aufträge auf andere Forex Plattformen?

Der Status des Abrechnungszeitraums wirkt sich nicht auf die Optionen in diesem Feld aus. Siehe Konfiguration der Etat- und Konto-Abrechnungszeiträume.

Kopie-Notiz Wenn ausgewählt, werden alle Notizen lokales minimum ist handel den neuen Abrechnungszeitraum kopiert. Anhänge kopieren Wenn ausgewählt, werden die Inhalte der Registerkarte Anhang in den neuen Abrechnungszeitraum kopiert. Wenn der neue Abrechnungszeitraum erstellt wird, werden die Inhalte des Feldes Beschreibung in der Registerkarte Übersicht automatisch kopiert.

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Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Konten zu verlängern. Alma führt den Prozess Jahresübertrag aus.

Der Prozess wird der Seite "Kontenverlängerung" hinzugefügt und sofort ausgeführt. Siehe Prozessbericht - Kontenverlängerung. Siehe Prozessvorgänge ansehen.

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Sie müssen einen Prozess ausführen, um die belasteten Bestellposten in den neuen Abrechnungszeitraum zu kopieren. Während des Verlängerungsvorgangs können Sie entscheiden, ob Sie den Betrag des belasteten Bestellpostens erhöhen oder verringern möchten. Vor der Verlängerung des Bestellpostens müssen Sie alle Kontoverlängerungen durchführen. Siehe Rolle Over Konten Stellen Sie sicher, dass der folgende Abrechnungszeitraum vorhanden ist und dass die entsprechenden Etats und Konten aktiv sind, bevor Sie eine Bestellposten-Verlängerung durchführen.

Eine Bestellposten-Verlängerung wird bei allen aktiven, fortlaufenden, einmaligen Bestellposten durchgeführt, die noch eine Bestellbelastung haben.

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Bestellposten werden entsprechend der Auftragswährung aktualisiert. Der Wechselkurs wird dem aktuellsten Wechselkurs entsprechend neuberechnet, der aus der Wechselkurs-Tabelle entnommen wird.

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Eine Beschreibung der Felder befindet sich in der folgenden Tabelle. Die Bestellbelastung hängt vom jeweiligen Etat ab. Wenn diese Option ausgewählt ist und der Bestellposten keine Rechnungsbelastungen aufweist, wird die Berechnung stattdessen auf Grundlage der Bestellbelastung durchgeführt. Nach dem Verlängerungsprozess wird die Landes- und Fremdwährung des Bestellposten-Etats in Übereinstimmung mit diesem Wert aktualisiert. Aus dem Jahr Das Jahr, aus dem der Bestellposten kopiert werden soll.

Bibliotheken Eine Bibliothek oder Bibliotheken, für die die Bestellposten-Verlängerung wirksam sein soll.

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Wenn Sie in diesem Feld keinen Wert auswählen, wird die Verlängerung für die gesamte Institution durchgeführt. Die Kontrollkästchen Untereinheit einbeziehen im Dialogfeld sind nicht funktional.

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